Textos legales en WordPress [2020], qué requisitos debes cumplir

¿Cumple tu web con los requisitos legales? En este post tratamos sobre los textos legales en WordPress, en caso de tener una página web diseñada a medida no puedes regirte por estas indiciaciones.

Si tienes una página web debes de ser consciente de todos los requisitos legales que pueden afectar a tu actividad digital para cumplir con la LSSI y el RGPD. Existen varias normas que pueden afectar a tu página web, destacando la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE), el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y a la Ley de Protección de Datos de carácter personal (LOPD).

Cumplir con dichos requisitos legales no es tan complicado como pueda parecer, en internet puedes encontrar todo lo que necesitas para conseguir tus textos legales para WordPress, aunque también tienes la posibilidad de contactar con alguna empresa que pueda facilitar todos los textos que se necesitan e indicar dónde deben añadirse. En este artículo te vamos a guiar por si decides encargarte por tu cuenta de generar los textos legales de tu página web.

Normativas en textos legales para WordPress de empresas

LSSICE: trata sobre los datos identificativos de la empresa que deben aparecer en la página web.

Protección de datos de carácter personal de los usuarios de una página web: para recabar datos personales tales como nombre, correo o teléfono, el usuario debe dar su consentimiento, cumpliendo con lo establecido en la LOPD.

Derechos de propiedad intelectual e industrial de terceras partes, es decir, derechos de uso del contenido de la página web (fotografías, vídeos, textos…).

Para una página web es obligatoria la política de privacidad si trata con datos personales de usuarios, puede ser mediante suscripciones a la newsletter, formularios de contacto, creación de usuarios, etc. Te recordamos que no estamos especializados en textos legales para WordPress, esto es una guía del contenido que consideramos necesario en la política de privacidad y aviso legal para que te sirva de ayuda.

  1. Datos personales del responsable de la página web: datos fiscales (si eres empresa) o personales en caso de autónomos, además de facilitar formas de contacto.
  2. Quién tiene acceso a los datos personales prestados por el usuario (plataforma email marketing, servidor web, empresas de gestión…), en caso de que los datos sean cedidos a terceros hay que especificarlo.
  3. Plataformas donde se tratan los datos personales del usuario, cual es la finalidad y el periodo de tiempo en el que pueden conservar los datos
  4. Enlace directo con la página de la política de cookies.
  5. Qué datos se están recopilando en el sitio web, cómo lo hacemos (si es por medio de una suscripción, uso de cookies, etc.) y con qué finalidad.

¿Dónde hay que añadir la política de privacidad en una web?

En primer lugar, el texto debe estar accesible en la página web, cómo por ejemplo en el footer (parte de abajo fija en todas las páginas de una web).

En segundo lugar, es imprescindible que el usuario consienta la cesión de sus datos justo antes de realizar cualquier acción: enviar un formulario de contacto, comprar un producto, registrarse como usuario, inscribirse en la newsletter… El usuario debe aceptar haber leído y aceptado la Política de Privacidad y el Aviso Legal.

Para añadir los términos las casillas de aceptación de la política y condiciones deben ser obligatorias, en ambos casos configurando un enlace con el documento legal, es importante que las casillas no aparezcan ya aceptadas por defecto y sea el usuario el que haga el clic.

Textos legales en WordPress: Política de Cookies

Prácticamente todas las páginas webs de España tienen que tener por ley un aviso legal informando sobre el uso de cookies de dicha web. Para informar al usuario del uso de cookies tienes que hacerlo en dos pasos:

AVISO DE USO DE COOKIES

Debes añadir un banner en el que se informe de forma clara y legible sobre el uso de cookies de tu página web, en él el usuario tiene la posibilidad de aceptar todas o sólo las necesarias, además de poder acceder a los textos legales y más información sobre las cookies.

PÁGINA INFORMATIVA SOBRE COOKIES

Para que los textos legales en WordPress estén completos tienes que añadir al menos una página en la que se especifiquen de forma clara la información recabada en tu sitio web, también tienes la opción de añadir información adicional sobre las cookies.

En qué casos es obligatorio un aviso sobre el uso de cookies en una página web:

  • En la que se pueden dejar comentarios
  • Se hacen ventas
  • Recaba información personal de cualquier tipo
  • Utiliza herramientas que recaban información sobre los usuarios

En una página web que se realice cualquiera de estas acciones es obligatorio informar al usuario sobre el uso y tratamiento de sus datos personales. Las herramientas externas pueden ser plataformas de mailing o herramientas de análisis de datos, cómo puede ser Google Analytics. Prácticamente todas las páginas web deben incluir este aviso.

*Consejo: recuerda que dichas páginas deben ser no index para que Google no las tome como contenido relevante de tu página web, es una acción favorable para el posicionamiento de tu sitio web.


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